Vyhlásenie o ochrane osobných údajov na platforme Workplace

Vyhlásenie o ochrane osobných údajov na platforme Workplace

1. Rozsah zásad a účel

1.1. Vážime si Vaše v súvislosti súkromie a chceme byť voči Vám zodpovední, poctiví a transparentní s naším zhromažďovaním a používaním Vašich osobných údajov. Workplace je online platforma vytvorená spoločnosťou Facebook, ktorá Vám ako užívateľovi umožňuje spoluprácu a zdieľanie informácií v zamestnaní. Platforma Workplace zahŕňa webové stránky Workplace Premium, aplikácie a súvisiace online služby (nižšie spoločne "Služba").

1.2. Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov ("Vyhlásenie o ochrane OÚ") popisuje spôsob, akým sú informácie o Vás zhromažďované, používané a zdieľané, ak využívate Službu, a týka sa spracovania Vašich osobných údajov v súvislosti s používaním Služby.

1.3. Službu Vám poskytuje Váš zamestnávateľ SECURITAS SK s.r.o.. Ak konáte ako konzultant menom SECURITAS SK s.r.o., je Vám táto Služba poskytovaná spoločnosťou SECURITAS SK s.r.o., ktorá schválila Váš prístup k Službe a jej využívanie.

1.4. SECURITAS SK s.r.o., IČO: 36768073 ("Securitas", "my" alebo "nás") je Prevádzkovateľom osobných údajov spracovávaných o Vás v súvislosti s Vaším používaním služby. Pozri prosím ďalšie kontaktné údaje nižšie.

1.5. Upozorňujeme, že Služba je samostatná a oddelená od iných služieb spoločnosti Facebook, ktoré prípadne používate. Tieto ostatné služby sú Vám poskytované spoločnosťou Facebook a riadia sa ich vlastnými podmienkami. Pre vylúčenie akýchkoľvek pochybností sa toto Vyhlásenie o ochrane osobných údajov nevzťahujú na žiadne takéto služby.

2. Aké druhy informácií o Vás zhromažďujeme

Securitas môže zhromažďovať a spracovávať nasledujúce informácie, ak Vy, Vaši kolegovia, alebo iní používatelia v rámci Skupiny Securitas začnete Službu využívať:

Vaše kontaktné údaje, ako napr. celé meno a e-mailová adresa;
Vaše užívateľské meno a heslo;
Vaše pracovné zaradenie, údaje o oddelení a ďalšie informácie súvisiace s Vaším zamestnaním alebo spoločnosťou Securitas;
obsah, komunikácia a ďalšie informácie, ktoré poskytujete pri používaní Služby, ako aj prípady, keď si zaregistrujete účet, vytvoríte alebo zdieľate obsah a správu, alebo komunikujete s ostatnými. To môže zahŕňať informácie v obsahu, ktorý poskytujete, alebo o obsahu (napr. metadáta), ako napr. umiestnenie fotografie alebo dátum, kedy bol vytvorený súbor;
obsah, komunikácia a informácie, ktoré ostatní ľudia poskytujú pri používaní Služby. To môže zahŕňať informácie o Vás, napr. pri zdieľaní Vašej fotografie alebo komentáre k nej, zaslanie správy Vašej osobe alebo nahranie, synchronizáciu alebo import Vašich kontaktných údajov;
všetky komunikácie s inými užívateľmi Služby;
užívateľské komunikácie, spätnú väzbu, podnety a nápady zaslané spoločnosti Securitas;
informácie týkajúce sa vyúčtovania (tj či bol Váš účet minulý mesiac aktívny); a
informácie, ktoré poskytujete, ak Vy alebo Securitas kontaktujete alebo zjednáte podporu platformy v súvislosti so Službou.

3. Ako Vaše osobné údaje používame

Vaše osobné údaje používame pre nižšie uvedený účel a na uvedenom právnom základe.

Účel spracovania

Právny základ pre spracovanie

Spracovanie Vašich osobných údajov umožňuje spoločnosti Securitas poskytnúť Vám užívateľský účet, udeliť Vám prístup k Službe a spravovať Váš užívateľský účet v Službe.

Spracovanie sa vykonáva na základe Vášho súhlasu.

Securitas môže tiež používať Vaše osobné údaje za účelom kontroly, zamedzenia, vyšetrovania alebo vykonávania iných opatrení v súvislosti so zneužitím Služby alebo porušenia Podmienok používania Workplace, alebo týchto Zásad ochrany osobných údajov alebo v súvislosti s právnymi krokmi, podozrením z podvodu alebo potenciálnym ohrozením práv spoločnosti Securitas či tretích osôb.

Spracovávanie osobných údajov sa vykonáva na základe oprávneného záujmu po vyvážení záujmov, kde Securitas sleduje nasledujúce oprávnené záujmy:

· záujem spoločnosti Securitas na vyšetrenie prípadného podozrenia zo zneužívania Služby a urobenie krokov voči zneužívaniu Služby alebo porušenie Podmienok používania Workplace alebo tohto vyhlásenia o ochrane osobných údajov;

· záujem spoločnosti Securitas na vyšetrenie a predloženie dôkazov ohľadom trestnej činnosti alebo ohrozenia jej záujmov;

· záujem tretej osoby na vyšetrenie a preukázanie trestnej činnosti alebo ohrozenie jej záujmov; a/alebo

· záujem Slovenska alebo záujem cudzozemského orgánu činného v trestnom konaní a zhromažďovanie dôkazov na tento účel.

4. Zdieľanie Vašich osobných údajov

Vaše osobné údaje zdieľame s nasledujúcimi kategóriami príjemcov na základe nasledujúcich skutočností a dôvodov:

Zamestnanci SECURITAS SK s.r.o.: Naši zamestnanci budú spracovávať Vaše osobné údaje iba, pokiaľ je to nutné pre vykonávanie ich úloh, pričom títo pracovníci spracovávajú Vaše osobné údaje iba na náš pokyn a v súlade s týmto Vyhlásením o ochrane OÚ.

Tretí poskytovatelia služieb: Vaše osobné údaje zdieľame s tretími poskytovateľmi služieb, ktorí napomáhajú spoločnosti Securitas poskytovať určité služby súvisiace s obchodnou činnosťou spoločnosti Securitas, a teda spracovávajú osobné údaje v mene spoločnosti Securitas. To zahŕňa:

poskytovateľov infraštruktúry IT, vývojárov a poskytovateľov hostingu;
poskytovateľov podporných služieb IT; a
iných tretích poskytovateľov služieb, napr. poskytovateľov softvéru a poskytovateľov služieb, ktorí nám umožňujú alebo poskytujú určité služby, aby sme Vám zaistili prístup k Službe.

Títo tretí poskytovatelia služieb sú oprávnení používať Vaše osobné údaje iba v rozsahu potrebnom na zabezpečenie služieb, ktoré poskytujú našej spoločnosti, a nemajú žiadne nezávislé právo spracovávať alebo zdieľať Vaše osobné údaje.

Securitas bude ďalej zdieľať Vaše osobné údaje, ktoré Securitas zhromažďuje, so spoločnosťou Facebook, ako konečným poskytovateľom Služby, za účelom poskytnutia Služby a jej podpory a v súlade s prípadnými inými prijatými pokynmi. Príklady používania viď nižšie:

komunikácia s užívateľmi a administrátormi súvisiaca s ich používaním Služby;
zvýšenie zabezpečenia a bezpečnosti Služby pre Securitas aj ostatných užívateľov, napr. vyšetrovanie podozrivej činnosti či porušenie platných podmienok alebo zásad;
personalizácia Vašich skúseností a skúseností spoločnosti Securitas ako súčasť poskytovania Služby;
vývoj nových nástrojov, produktov alebo služieb v rámci Služby pre Securitas;
súvisiace činnosti na Službe naprieč rôznymi zariadeniami prevádzkovanými rovnakým jednotlivcom pre zlepšenie celkovej prevádzky Služby;
na identifikáciu a opravu chýb, ktoré sa prípadne vyskytnú; a
vykonávanie analytiky dát a systému, vrátane výskumu pre zlepšenie Služby.

Podniky v skupine: Vaše osobné údaje zdieľame s našimi dcérskymi alebo sesterskými spoločnosťami, ktoré spracovávajú Vaše osobné údaje v našom mene. Tieto strany sú povinné iba spracovávať osobné údaje na základe našich pokynov a v súlade s týmto Vyhlásením o ochrane osobných údajov. Nemajú žiadne samostatné právo spracovávať alebo zdieľať Vaše osobné údaje.

Ostatní používatelia: Vaše osobné údaje môžu byť k dispozícii pre iných užívateľov Služby. Tieto dáta budú zdieľané s inými užívateľmi iba v rámci našej spoločnosti a v rámci Skupiny Securitas.

5. Prenos osobných údajov mimo EU/EHP

Vaše osobné údaje, ktoré zhromažďujeme, môžu byť prenášané do krajiny mimo EÚ/EHP a tam spracovávané (tj tzv. tretie krajiny), vrátane krajín, ktoré Komisia EÚ nepovažuje za krajiny majúce dostatočnú úroveň ochrany osobných údajov. V takom prípade urobíme všetky nevyhnutné kroky zodpovedajúce platným právnym predpisom pre prevod Vašich osobných údajov cez hranice tak, aby bolo všetko v súlade s platnou legislatívou. Vaše osobné údaje prevedieme do krajiny mimo EÚ/EHP iba za splnenia nasledujúcich podmienok; (i) Komisia EÚ rozhodla, že táto tretia krajina zabezpečuje adekvátnu úroveň ochrany, (ii) prevod je zabezpečený použitím štandardných zmluvných doložiek EÚ (v zmysle článku 46.2 Všeobecných nariadení o ochrane osobných údajov (2016/679) ("GDPR")) alebo (iii) príjemca je certifikovaný na základe US-EU Rámca štítu na ochranu súkromia (v zmysle článku 45 GDPR). Bližšie informácie o pravidlách pre prevod dát mimo EÚ/EHP, vrátane mechanizmov, na ktoré sa spoliehame, nájdete na webovej stránke Európskej komisie.

6. Odkazy na tretie osoby a obsah

Služba môže zahŕňať elektronické odkazy na webové stránky a služby poskytované a udržiavané tretími osobami. Tieto webové stránky tretích osôb alebo služby môžu mať svoje vlastné podmienky používania a Zásady ochrany osobných údajov a Vaše používanie týchto webových stránok alebo služieb sa bude riadiť týmito podmienkami používania a Zásadami ochrany osobných údajov. Odporúčame Vám skontrolovať podmienky používania a zásady ochrany osobných údajov pri každej navštívenej/používanej webovej stránke alebo službe. Rozumiete a súhlasíte s tým, že spoločnosť Securitas sa nestotožňuje a nezodpovedá za správanie, vlastnosti alebo obsah webových stránok alebo služieb týchto tretích osôb, ani za prípadnú transakciu, ktorú prípadne uzavriete s poskytovateľom týchto webových stránok alebo služieb.

7. Uchovávanie Osobných údajov

7.1. Vaše osobné údaje sa ukladajú po dobu trvania Vášho užívateľského účtu v Službe. Securitas nebude uchovávať Vaše osobné údaje po deaktivácii alebo ukončení Vášho užívateľského účtu, ak nie je uchovanie dát požadované pre splnenie legislatívy alebo ochranu zákonných záujmov spoločnosti Securitas (napr. v súvislosti s pokračujúcim právnym konaním), a v takom prípade iba po dobu nevyhnutne potrebnú pre splnenie účelu pokračujúceho spracovávania.

7.2. Upozorňujeme, že obsah, ktorý v rámci Služby vytvoríte a zdieľate, vlastní spoločnosť Securitas, a môže na Službe zostať a byť prístupný, a to aj v prípade deaktivácie alebo ukončenia Vášho užívateľského účtu spoločnosťou Securitas (tj obsah, ktorý poskytnete na Službe, je podobný iným druhom obsahu (ako napr. prezentácia či oznámenie), ktoré prípadne vytvoríte v priebehu Vášho zamestnania).

8. Vaše práva

8.1. Na informácie, ktoré ste do Služby nahrali, môžete mať prístup, môžete ich opravovať alebo vymazať pomocou nástrojov v rámci Služby (napríklad editácia informácií vo Vašom profile alebo prostredníctvom protokolu o aktivitách). Pokiaľ sa Vám tieto operácie nedarí s využitím nástrojov poskytnutých v Službe, pozrite sa prosím na nižšie uvedené informácie ohľadom Vašich práv. Ak si prajete niektoré z týchto Vašich práv uplatniť, kontaktujte nás prosím priamo.

8.2. Máte právo na prístup k svojim osobným údajom, ktoré o Vás spracovávame, a na obdržanie kópie týchto osobných údajov podaním žiadosti o tzv. výpis z registra. Upozorňujeme na skutočnosť, že v prípade obdržania Vašej žiadosti o prístup od Vás môžeme požadovať bližšie informácie pre zaistenie efektívneho vybavenia Vašej žiadosti a preto, aby sme zaistili poskytnutie týchto informácií správnej osobe.

8.3. Máte právo bez zbytočného odkladu zaistiť opravu nesprávnych osobných údajov, ktoré o Vás spracovávame. To tiež zahŕňa právo, so zohľadnením účelu spracovávania, na doplnenie prípadných neúplných osobných údajov, ktoré o Vás spracovávame.

8.4. Máte právo nechať vymazať svoje osobné údaje bez zbytočného odkladu a Securitas je povinná vymazať Vaše osobné údaje bez zbytočného odkladu, pokiaľ už nie sú osobné údaje nevyhnutné na účel, na ktorý boli zhromažďované či inak spracovávané, alebo ak zrušíte súhlas, na základe ktorého prebieha spracovávanie, a kde nie je žiadny iný právny základ pre spracovávanie. Upozorňujeme, že nie sme povinní vymazať osobné údaje v prípade, že môžeme preukázať, že je spracovávanie osobných údajov nevyhnutné napríklad na plnenie zákonnej povinnosti, ktorej Securitas podlieha, alebo vznik, uplatnenie alebo obhajoba právneho nároku, alebo v prípade, kde existujú iné zákonné dôvody pre uchovanie dát.

8.5. Ďalej máte tiež právo požiadať za určitých podmienok, aby Securitas obmedzila spracovávanie Vašich osobných údajov, napríklad ak rozporujete presnosť osobných údajov, môže byť spracovávanie obmedzené na dobu umožňujúcu spoločnosti Securitas overovať presnosť osobných údajov, alebo ak už Securitas nepotrebuje osobné údaje na účel spracovávania, Vy ale požadujete osobné údaje pre zistenie, výkonu alebo obhajobu právnych nárokov.

8.6. Máte právo kedykoľvek vzniesť námietku týkajúcu sa vašej konkrétnej situácie proti spracovávaniu vašich osobných údajov spoločnosťou Securitas, ak je spracovávanie založené napríklad na oprávnených záujmoch. Pri vznesení námietky z Vašej strany proti spracovávaniu osobných údajov už nebude spoločnosť Securitas oprávnená spracovávať Vaše osobné údaje na tomto právnom základe, ak Securitas nepreukáže závažné zákonné dôvody pre spracovávanie, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami, právami a slobodou, alebo ak je spracúvanie vykonávané pre vznik, výkon či obhajobu právneho nároku.

8.7. Za určitých podmienok máte právo získať osobné údaje týkajúce sa Vašej osoby a údaje, ktoré ste poskytli spoločnosti Securitas, a to v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Ďalej máte právo na prevedenie týchto osobných údajov inému správcovi dát bez snahy o zabránenie tomuto prevedeniu zo strany Securitas, v prípade, keď sa spracovávanie Vašich osobných údajov spoločnosťou Securitas zakladá na Vašom súhlase alebo zmluve, a spracovávanie je vykonávané automatizovanými prostriedkami. V takom prípade máte právo požiadať o priame prevedenie osobných údajov od Securitas inému správcovi dát, ak je to technicky uskutočniteľné.

8.8. Ďalej máte právo kedykoľvek zrušiť svoj súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov udelený spoločnosti Securitas, a to zhodným spôsobom, akým bol súhlas udelený, inak e-mailovou správou. V prípade jeho zrušenia Vás upozorňujeme, že týmto nie je ovplyvnená zákonnosť spracovávania vyplývajúca z Vášho súhlasu pred jeho zrušením, a že spoločnosť Securitas môže mať za určitých okolností iný právny dôvod na spracovanie, a môže byť teda oprávnená naďalej údaje spracovávať. Upozorňujeme, že v prípade zrušenia Vášho súhlasu Vám spoločnosť Securitas nebude prípadne môcť zaistiť prístup k Vášmu užívateľskému účtu v Službe a nemusí byť možné, aby ste mohli Službu používať.

8.9. Máte právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu na ochranu osobných údajov (Úrad pre ochranu osobných údajov)) v krajine, kde máte trvalý pobyt, v krajine, kde pracujete, alebo v krajine, kde nastalo domnelé porušenie, ak sa domnievate, že sme Vaše osobné údaje spracovávali v rozpore s platnými právnymi predpismi týkajúce sa ochrany údajov.

8.10. Ak si prajete získať kópiu osobných údajov, ktoré o Vás spracovávame, alebo chcete uplatniť niektoré z vyššie uvedených práv, kontaktujte nás, prosím (pozri prosím nižšie uvedené kontaktné údaje).

9. Zmeny tohto vyhlásenia o ochrane osobných údajov

Spoločnosť Securitas si vyhradzuje právo vykonávať zmeny tohto Vyhlásenia o ochrane osobných údajov. Pred vykonaním akýchkoľvek podstatných zmien tohto vyhlásenia Vám spoločnosť Securitas poskytne nápadné upozornenie podľa potreby na základe okolností, napr. umiestnením nápadného upozornenia v Službe.

10. Kontaktné údaje

V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa spracovania Vašich osobných údajov, tohto Vyhlásenia o ochrane osobných údajov, alebo poznámok o spracovávaní Vašich osobných údajov spoločnosťou Securitas nás prosím kontaktujte, alebo prípadne kontaktujte nášho poverenca pre ochranu osobných údajov na adrese:

SECURITAS SK s.r.o.

Turčianska 2, 821 09 Bratislava

E-mail: recepciaba@securitas.sk

Kontaktujte našu osobu zodpovednú za ochranu OÚ: